《在TOYOTA学到的只要纸1张的整理技术》读书笔记

《在TOYOTA学到的只要纸1张的整理技术》
作者:浅田卓

本书的核心

一句话,用一张纸整理思路。

适合场景

  • 工作清单
  • 会议(培训)记录
  • 市场分析
  • 新商品策划

一张纸文件的共通点

  • 目的
  • 现状
  • 课题
  • 对策
  • 日程

如何用一张纸进行整理

  1. 第一步,将思考用的基础信息整理到文件内
  2. 第二步,将自己独有的思绪、归纳到文件内
  3. 第三步,文件的内容要传达、沟通的对象

讲概念的三板斧

  • Why,这个概念的目的是什么,有什么好处
  • What,这个概念是什么,听众想听什么
  • How,这个概念如何用到我的工作或生活中

举例子

如何用一张纸进行自我介绍

  1. 在一张A4纸上画出8个(或者16个)格子
  2. 在左上角的格子内写上自己的名字
  3. 30秒内迅速填满剩余格子(填写内容为你想到自己特点的关键词,即你想要介绍的方面。只写关键词即可)
  4. 格子之间找关联,相同类型的标识一下
  5. 排序,介绍的时候先说哪个部分,再说哪个内容

下图是工作坊中大家介绍的例子,大家自我介绍完后都觉得这样进行介绍太轻松了。


用一张纸进行自我介绍的示例图

为什么一张纸这么有效

最后这里我自己总结了一下为什么一张纸这种方式有效。因为这种方式它有效地帮助我们进行了思考的分类。
比如上述的例子主要分为三大步骤:

  • 收集整理数据。这个步骤做的事情是发散,头脑风暴。目的是记录脑子里出现的所有和目的或主题相关的词。
  • 思考、归纳、找出联系。这步做的是思考。在上一步的基础上,审视已有的关键词,找出它们的联系,进行深度思考。
  • 做出决策。最后基于上面的思考,进行最后的决策。

有关于决策,也叫作选择,是一个很大的话题。下一次我想专门来聊一下选择这个事情。

下一个话题你期待吗?