当心陷阱会拖慢您的组织敏捷性

Bob Jiang
引言 敏捷火热,随之出现很多敏捷热词,比如敏捷组织、敏捷营销、敏捷管理、敏捷blah blah。在这么多敏捷词汇背后,映射出敏捷已经受到越来越多的行业与人群的关注。然而就在我们日常工作的组织中,有很多与敏捷相悖的陷阱(或常识)。这里和大家分享如下几个: 跨地域团队 狂热的敏捷 外包客户服务 大规模敏捷的困扰 SAFe or safe 跨地域团队 软件开发工作,没什么比得上大家坐在一起更高效了。 “通讯基本靠吼,交通基本靠走”,虽然这只是一句顺口溜,然而放在软件开发工作中是非常贴切的。 我想要寻求某个问题的答案时,只要站起来走到同事身边,吼一下就可以了。 现代移动互联网时代,越来越多的工具尝试代替人与人之间的沟通,比如Skype, Slack, Trello, Teambition, Leangoo,等等。发个消息过去之后,就如石沉大海没有了回应。这是一种什么心情呀。 因此,对于软件开发工作不要跨地域团队。(注:这里的地域可以大到国家,小到楼层) 狂热的敏捷 组织敏捷转型催生了对于敏捷培训师、引导者以及咨询师的大量需求。很自然地出现了求大于供。这种情况下就会出现一些浑水摸鱼的人,来满足企业和组织的需求。如果雇佣了一名知识与经验不足的敏捷咨询师,组织很快就会对于敏捷失望透顶,失去兴趣。那么以后再想重整旗鼓就很难了。 因此选择靠谱的敏捷培训师、咨询师是很重要的第一步。 外包客户服务 如果你和客户之间没有直接的链接,那么你将失去创新的机会。你也就不会得知客户真正想要什么。很不幸的是,很多组织在缩减成本,往往会把与客户直接对话的客服部门进行外包。 停止外包你的客户服务工作吧! 大规模敏捷的困扰 我不相信有一个完美的框架,可以帮助组织很好的实现大规模敏捷。以前没有,以后也不会有。盲目地相信有这种解决方案的人,是懒惰的,是想逃避责任的。 在选择或实施大规模敏捷之前,需要问以下问题: 为什么要采用大规模敏捷 想要解决的组织问题是什么 SAFe还是safe SAFe是一种以价值流为核心的大规模敏捷方法。组织因此可能变得更高效或以客户为中心。但很多企业选择SAFe的时候并不理解敏捷宣言,不理解敏捷的价值观。寄希望于一套完整的框架方法可以帮助组织进行整体一次性的转型。SAFe方法提供了一套完美的完整的框架(包含原则、方法、实践),给高层领导者一种很安全(safe)的感觉。然后组织根据自己的情况进行裁剪与适应。 在转型的初期,这是奏效的。然而随着时间的推移,转型的深入,这种方法很可能无法完全适应组织的需求。因为SAFe并不提及组织结构的改变。 而企业或组织的核心是盈利,是需要完成产品开发。另外一种大规模敏捷方法LeSS,是以产品为核心,特性团队(组织结构的变化)为基础,以系统思考、精益思想等为原则的框架。 想要大规模敏捷,除了问下上述的两个问题,更多要全局思考。 有关LeSS更新信息请参考

CSM课程可以申请PDU

Bob Jiang
什么是CSM课程 CSM的课程及证书已经赋予你16个SEU的学分,可以用于后续申请CSP认证。鼓励大家通过申请成为CSP来继续提升你的Scrum经验及技能。 对于PMP,你可以参考下面的指引去申请获得PMI的16个PDU学分。我们本人都没有PMI网站访问的权限, 下面信息不一定最更新,但我相信可以作为参考开始你的学分申请。(听说PMI在12月全面更新了PDU申请的方法,若你能跑通新的流程,请分享细节给我参 考。应该有一个课程内容PDU比例的分配,我建议:Technical 12 / Leadership 2 / Strategy 2) 登入成功后,在首页导航栏选择myPMI 进入myPMI页面后,在页面右侧,会有一块蓝色区域“Report PDUs” 进入“Report PDUs”页面后,选择“Course or Training” 在“Course or Training”完成对应信息,例如provider、activity、description等相关信息(相关信息请看下面培训师信息,若有不全的,请告知我,我要持续完善) 在“PDU Claimed”的三大领域分布16PDU,可以按照12、2、2分布(我的建议) 勾选I agree this claim is accurate,点击Submit即可 完成以上操作,可在Dashboard和Claim History查看~ 关于培训Provider的具体信息,在你填写PDU申请时,你可以使用如下信息: Provider: Bob Jiang, CST (请留意,你并不需要在PMI供应商列表里匹配到我们的这个信息) Activity: Certified Scrum Master (CSM) Summary: A 2 fully days training covering fundamental Agile project management and Agile delivery mindsets, principles, process, ceremonies, roles, artifacts and related techniques based on Scrum framework.

宝宝说敏捷(BoB Jiang敏捷新闻) - 2017年03月

Bob Jiang
宝宝说敏捷简书专栏开通,欢迎大家关注。 宝宝说已注册域名,现招募一名网站设计的小伙伴,一起搭建宝宝说网站。 对于宝宝说敏捷如果您有任何想法或建议,欢迎我和联系。 内容大纲 新闻 社区 荐书 课程 新闻 3月我陆续写了9篇文章,具体可以参考我的简书专栏。 主题包含敏捷与成长,如Agile的起源、Scrum和看板的区别、如何快速学习新知识、理想与现实等 社区 Agile1001四月份活动预告 - 4月16日 DevOps实战 荐书 《在Toyota学到的只要纸1张的整理技术》- 本书的核心内容是思路整理,工具是用的一张纸。简短易用的一本书。具体可以参考链接。 课程 - Certified Scrum Master (CSM) 敏捷认证课程 2017年4月16日17日 上海 https://yihuode.io/activities/444 2017年4月24日25日 深圳 https://yihuode.io/activities/436 2017年5月25日26日 北京 https://yihuode.io/activities/419 关于我 姜信宝 (Bob Jiang) 中国北方第一位CST(Certified Scrum Trainer) 资深敏捷教练、创新教练 旨在帮助企业改进工作方法以取得更好的商业价值 Certified LeSS Practitioner,《Scrum精髓》的译者 Agile1001 (敏捷一千零一夜)联合创始人 我的博客 https://www.bobjiang.com 邮件: bob@bobjiang.com 微信: bob_jiang_xinbao 电话: 13910939018

Scrum的本质与看板方法的本质

Bob Jiang
自敏捷宣言以来,随着敏捷软件开发方法的普及,很多企业踏上了敏捷转型的道路。这里宝宝将跟大家一起说一下敏捷当前最流行的两个框架(Scrum和看板方法)——从它们的起源来分析各自的本质。 Scrum Scrum的起源 Scrum一词来源于英式橄榄球(rugby)中重新开始比赛的争球的术语(是体育术语,不是缩写简写)。详情参考Wikipedia。 Scrum之父Ken Schwaber和Jeff Sutherland为什么选择这个词呢?这是因为他们受到一篇1986年哈佛商业评论上的论文影响——《The New New Product Development Game》。论文中开篇提到了: > 许多公司意识到仅仅依靠高质量和低成本,已经无法从今天的市场中脱颖而出,它们还需要速度和灵活性。……而传统的顺序式或“接力赛”方法(比如按阶段的产品规划)可能和追求速度和灵活性的目标相冲突。相反,一种全局的或“英式橄榄球(rugby)”(团队通过前后配合传球的方式,作为一个整体单元推进)可能更好的适应了这种目标。 另外,在Scrum指南中也非常强调团队(开发团队),它们具备如下特点: 自组织的,没有人来命令(或告诉)团队如何把产品列表变成潜在可交付的产品增量。 跨职能的,团队作为一个整体,拥有开发产品增量所需的全部技能。 全职的,团队成员100%在团队内工作。 规模较小的,一般5-9人 虽然Scrum指南中还定义了Scrum框架的其他内容,但通过Scrum的起源(那篇论文)和指南中对于团队的描述,我们不难看出Scrum的本质是以团队为核心。 Scrum的本质 Scrum本质是以团队与产品(产品列表Product Backlog,这里就不展开介绍产品列表了)为核心。注意这里指的团队,和我们平时说的团队之间的差异。Scrum中的团队是自组织的、跨职能的特性团队。这样的团队的好处是: 特性(客户需求)在一个团队内完成,去除了移交、等待之类的浪费 团队的业务知识快速增长 团队稳定,从而有助于团队隐性知识的积累 > “搭班子、定战略、带队伍” ——柳传志 柳总的管理心法是在做事之前要先有一批志同道合的人,有班子,然后再考虑定战略。这个管理思路和Scrum是一脉的。Scrum的本质也是先打造自组织跨职能的特性团队,然后再遵守Scrum指南的其他规则。 看板方法 看板方法的起源 看板方法的重要来源是Donald G. Reinersten的《The principles of product development flow》。这本书强烈推荐大家读一下。该书中共介绍了175个产品开发的原则,其中不乏一些反常识性的原则,另外还介绍了一些具有实践性的方法: 改善决策的经济性 管理队列(对比一下肯德基和麦当劳的取餐模式,很有趣) 减小批量大小 应用WIP限制 去中心化 看板方法的本质 由上述Don的书中核心理论可以看出,(产品开发流动的原则)他强调的是流动以及价值流动,这个是看板方法的本质。看板方法通过一系列原则促进实现价值的快速流动,比如: 可视化 限制WIP 减小批量 管理度量队列 等等 Scrum和看板方法的对比 上面分析完Scrum的起源、本质和看板方法的起源、本质后,我们不难看出这是两个完全不同的解决问题的方法。 Scrum侧重于团队和产品,先有自组织跨职能的特性团队,然后围绕着产品列表进行交付。 看板方法侧重于工作事项,先让价值流动起来。 那么这两种方法孰优孰劣,这个很难衡量。以下仅代表个人观点: Scrum的特点: 打造真正的团队

如何学会欣赏

Bob Jiang
2017年4月1日,是第九届一块的年会,我非常幸运地参加了这次“傻气与勇气”并存的年会。本次年会的主题是“用AI与未知共舞”。其中的AI是爱的谐音,也是Appreciation Inquiry的缩写。即用欣赏式探询与未知共舞。 两天的(4月1日4月2日)时间里,80多名来自全国各地的小伙伴齐聚西安,共同探索未知。在活动的第二天,收集了大家很多有关AI的疑问。其中一个问题的研讨给我非常大的触动。这个问题就是“如何锻炼欣赏的肌肉力?” 带领大家探索未知的是几位一块的伙伴(一折、Julia Zhu、任伟、嘉佑)。一开始一折跟大家分享了几个金句: The truth is local. 真相都是在地的。 意思是真相是每个人自己的视角观察到的。所有人的真相是并存的(也可能是冲突的)。 Your word creates your world. 语言创造了世界。 先不解释了,有兴趣的小伙伴可以当面交流理解这句话。(书面可能表达不是那么清楚)。 在这个过程中,大家对于真相,视角,以及身体里的恐龙(恐惧)展开了激烈的讨论。在争论快要失去平衡的时候,Julia开始带领大家探索未知。 一开始,Julia先问了大家3个问题: 现在每个人你自己是不是ok的? 你认为场上几个引导师(一块的伙伴)是不是ok的? 当下的气氛和环境是不是ok的? 接着Julia介绍了一个okness模型,如下图 Okness模型 模型的三个角分别对应刚才Julia提问的三个问题,即我、他、环境。 首先是我自己当前是不是ok的?即我是否接纳当下的自己?当下如果我不舒服是因为什么,是否有察觉,是否接受?不能接纳自己的情况下,是无法做到欣赏的。 其次是他人当前是不是ok的?我是否可以接纳他人的状态?是否察觉到自己的情绪随着他人在变化,是否可以接纳这种情绪的变化。不能接纳的话,也很难做到欣赏。 最后是当下的环境是不是ok的?对于当下的环境我的觉察是什么,是否可以接纳这个场景,我的情绪是什么。如果无法接纳的话,欣赏也不是那么容易做到。 通过这三个层面我们发现,其实对于如何做到欣赏,有三个重要的步骤: 觉察 接纳 欣赏 上述3个步骤是层层递进。 最重要的是从觉察开始。我有没有觉察到……不论是自己的状态、情绪,他人的语言、情绪,当下的环境和场景等等,我是不是有这个觉察的能力。 那么如何锻炼自己的觉察能力?在座的小伙伴有不错的方法: 练习每日感恩日记 每日冥想 接纳。一旦我们觉察的能力提升,往往容易陷入苦恼的情绪中。因为好像突然之间发现了好多不如意的地方。那么这时候就需要开始接纳。接纳我是一个人,一个普通的人,不论什么情绪都是可以接纳的。甚至痛苦都是一个非常棒的礼物。(来自Hide Enomoto) 欣赏。觉察和接纳后,才有可能做到欣赏。当时大家在讨论的时候,有个伙伴分享她每天也会写感恩日记,可是觉得总找不到可以感恩的内容,练习1个月之后就无奈的停止了。我的个人感觉是她还是没有接纳自己,也可能是觉察还不够。而这个时候感恩日记会倾向于流于表面。 最后总结一下:想要做到欣赏,是一个循序渐进的过程。首先是觉察,其次是接纳,最后才是欣赏。而这里面关键的练习方法(或者工具)是每日练习感恩日记,或每日冥想(或者其他可以独立思考的方法)。 让我们一起来锻炼欣赏的能力吧!

如何快速学习一个新知识

Bob Jiang
一听到学习,很多人就想起来在学校里听老师讲课的场景。这样的学习真的是一个好方法么?还有没有其他更好的学习方法呢? 今天我就要跟大家介绍一个快速学习知识的方法:费曼学习法 费曼学习法的原理 “I learned very early the difference between knowing the name of something and knowing something.” - Richard Feynman “我很早就学会了知道名字和知道某事之间的区别”——理查德 费曼 学习不是要记住某事,而是需要理解并能将其融入到自己的知识体系中。 怎么样 费曼学习法有五步: 选择一个新知识 将这个知识讲给其他人听 查明这之间的知识差距(比如哪些地方讲不好,讲不清楚) 使用类比(最好是生活中的例子,尤其是专业知识,可以假设对方没有该领域的背景) 简化你的讲解(用更精炼的句子) 举例 本文就是一个最好的例子。为了记住费曼学习法则,我自己查找相关资料,并认真记录下来。(记录也是一个讲给其他人听的例子,不过这个是写给其他人看) 回应上面的五步: 选择一个知识(费曼学习法) 用博客记录下这个知识(强化学习) 一边写,一边找出自己哪里还没有搞清楚 费曼学习法,就像中国的古语“授人以鱼不如授人以渔”。要学会方法。 费曼学习法,是一个学习的方法。可以用来学习任何新知识。 总结 本文除了介绍费曼学习法,还有另外一个很重要的介绍新知识的三板斧,即Why, What, How。 Why - 为什么介绍这个知识,它的原理是什么,有什么作用。 What - 这个知识是什么 How - 如何应用 多数介绍的时候,是按照What How Why的顺序,也有可能打乱这个顺序,比如先介绍Why, 然后What How。 今天的关键字:费曼学习法;学习知识三板斧;

我们反驳的是什么

Bob Jiang
开始今天的话题之前,先讲一点题外话。用面向对象的方法和大家介绍一下类的设计。 面向对象类图设计 类图设计 声明:由于手头没有合适的工具,所画的类图并不标准,但表达的意思都在图里了。 简单介绍一下这个类图:如上图所示,一共有两个接口,分别为Animal(动物)和Plant(植物);动物这个接口有3个实现类,分别为Dog,Cat和Tiger,而植物这个接口有2个实现类,分别为Tree和Grass。这里省略了接口和类的内部定义。 假设现在有一个问题是,我们觉得有点热,想要凉快一点。针对这个问题,Dog类可能不会有什么好办法(假设狗真的无法解决这个问题)。不过有人发现Tree可以很好的解决这个问题。 那么我们能否把Tree(树)叫做动物呢? 显然不可以!动物就是动物,植物就是植物。 狗也可能有办法让我们凉快一点,不过确实不如树提供树荫这个方案更好。但这无法改变狗是动物而树是植物,这两个概念! 隐喻 第一节提到的类图,其实是一个比喻。现在我们换一下类图中的几个概念。比如 敏捷替换动物 Scrum替换狗 心理学替换植物 催眠替换树 现在假设某个组织内采用Scrum效果甚微(暂且不讨论是如何采用的),而恰巧催眠这种方法较好的激活了个人意愿,从而改变了组织。那么这种情况下,催眠能不能叫做Scrum?或者催眠能不能叫做敏捷? 显然不可以!Scrum就是Scrum,催眠就是催眠!敏捷就是敏捷,心理学就是心理学!这是两个不同的概念。 我们反驳的是什么 上面两节里面讨论的概念,来源于最近敏捷社区里面的热议,从而也给我写这篇文章的灵感。 社区里面热议的焦点,主要集中于敏捷教练不同意“催眠是敏捷”。 那么大家反驳的到底是什么呢? 是敏捷社区不接纳新事物、新想法么?以我这几年在社区的经验,答案是否定的。 大家真正反驳的是什么? 如果我们仔细回看一下就会发现,这里面有一个非常明显的概念混淆,即催眠是敏捷。这是大家不能接受的。 敬畏知识 最后引用一位朋友的话,作为最后一节内容: 敬畏知识。 为什么要敬畏知识 知识是不断创造并积累的。我们需要敬畏知识有两大原因: 尊重概念的提出者(知识的源头) 不会误导他人(传播知识) 很显然,所有的概念都不是完美的,都会有相应的适用场景和改进的空间。那么如果概念有缺陷我该怎么办?我的做法是会找到概念提出者(或者最接近的人)进行讨论,交换彼此的想法。 如果我擅自在原概念上加入其它体系的知识并传播,就是在误导他人。这是作为知识工作者不应该有的态度。 如何敬畏知识 想要做到敬畏知识,有两个小窍门: 引用原概念,然后发表自己的观点 创建新概念,在原概念启发后可以有自己的知识体系 比如敏捷已经有敏捷宣言,那么我不会去修改敏捷宣言。而有可能创建新的宝宝说。 对于今天的分享,您有不同观点?欢迎回复留言讨论。

理想与现实

Bob Jiang
题目的由来 这个题目是怎么来的呢?我在3月24日25日参加Bill的CSPO课程,一开始有一个大家讨论的问题是,“你认为产品成功的条件有哪些?(或项目)” 大家讨论的结果并不重要,重要的是在这个过程中大家开始讨论产品与项目的联系和区别。 以前我的理解是产品是长期存在的,而项目是(一个或多个)产品的一部分,即阶段性成果。 课程当中还有一段乔布斯早年的访谈视频片段(遗失的访谈)。其中讲的是乔布斯解释想法与产品实现之间的鸿沟,以及团队是如何一起协作的。 这段视频中给我一个启发,那就是“产品是理想的而项目是现实的”。即我们今天要讨论的标题“理想与现实”。 现状 德国人有一句名言是 生活是具体的。 这反应出在我们的生活中,多数事情是具体存在,即现实的。 而什么是理想呢? 记得小学的时候老师总是会问,“你长大后的理想是什么?” 还记得很清楚,我的理想是当一名老师。虽然现在已经距离理想很遥远,但理想就是一个目标在前方指引着我。 因此 理想是遥远而触不可及的、长期目标; 现实是具体存在的、短期利益; 而我们的生活就是在理想和现实之间不断的进行取舍。最终就如图1所示,停留在理想和现实之间的某个地方。 图1 生活工作的现状 理想 既然我们认为理想是遥远而触不可及的、长期目标,那么如果我们一直盯着理想而完全忽视现实的话。如图2所示: 图2 只看理想而忽视现实 会有什么问题呢? 常见的完美主义者,就属于这个状态。完美主义者并不是不好,而是陷入其中的话,会忽略现实,而错过了市场机会。 现实 现实是具体存在的、短期利益。如图3所示: 图3 注重现实而忽视理想 常见的现实主义者,属于这个状态。现实主义者的问题往往是忽视了我们应该打造完美的产品。 理想与现实 回到主题,我们来看一下在软件开发当中,理想与现实是如何结合的。 传统的瀑布式软件开发 在传统瀑布式软件开发中,认为软件开发就像在流水线生产一样(属于简单工作)。把软件开发当做理想来实现,所以到最后结果往往并不能让客户满意。(理想是丰满的,而现实是骨感的) Scrum软件开发 在Scrum敏捷软件开发框架中,非常好的平衡了理想与现实。产品(以及产品待办列表)代表了软件开发中的理想,这是团队的美好目标。而每个Sprint结束后潜在可交付的产品增量代表了现实,这是团队的现实情况。 就如图1所示,Scrum是完美地结合了理想与现实。既有理想的产品目标,又有现实的产出。 Scrum转型 Scrum框架本身也是完美的框架。在组织转型的过程中,作为敏捷教练要坚持Scrum框架(以及敏捷的价值观),不能妥协。作为现实的工作,在某些地方或多或少会有一些妥协,但是请谨记,此时的妥协只是临时方案。 最后,送给大家一句话。 Done is better than perfect. 让我们动手尝试一下吧。