远程会议的小窍门 | 敏捷联盟2020年十大博客
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疫情开始后，许多习惯去办公室的人正在家里工作。
我本人大部分时间都待在家里，避免与同事和朋友，尤其是65岁以上或有医疗问题的同事和朋友进行面对面的交流。
这意味着更多的远程会议，远程工作会议和远程社交追赶。（我的读书俱乐部将在周日通过Zoom开会。）
我们如何才能充分利用远程会议的优势？我主张所有会议都采用轻量级的结构，但是在远程会议中，结构更为重要。
我发现这些简单的更改大大改善了远程会议。
- 提前发送目的和议程，然后在会议之前重新发送。目的解释了会议的原因，议程解释了到达会议的步骤。在议程的基础上，需要一个过程来帮助该小组共同思考和决策。在会议开始时检查目的和议程。对于每个议程项目，在达到这一点时都要说明其过程。在开始时说明整个会议的过程可能会使人保留太多细节。
- 在会议开始时，介绍您正在使用的工具-如何静音和取消静音以及其他相关操作。提供一些有关交互的准则。例如，在四人或五人以上的会议中，我要求人们静音，除非他们讲话。
- 考虑在会议开始时添加简短的签到。可以理解的是，许多人感到担忧和压力。签入可以使人们有空间共享他们所发生的事情，并帮助他们暂时搁置它。这也可能是预示着可能会有孩子在后台徘徊的时候。
- 指出您何时完成议程项目并继续进行下一步。检查以确保每个人都准备好继续前进。如果您正在观看视频，则可以要求一个肯定的信号。如果有人在音频上，请问”谁能为此做出更多贡献？” （”每个人都准备好继续前进了吗？”这个问题是不可靠的。）
- 尽可能使用结构化的问题和活动。如果您打算进行任何活动（如回顾活动），请选择可以单独进行的活动，除非您拥有带分组讨论室功能的视频或允许所有人参与的工具（例如，Miro）。
- 发送带有会议议程的会议中您将要引用的所有URL（例如google doc）。如果您打算参考数据，则即使在会议期间要使用屏幕共享，也要提前发送。当您无法控制滚动时，实时吸收数据最多是困难的，通常是不可能的。
如果您有提示和资源，请在下面的评论中发布它们，我将在以后的帖子中分享。
好好照顾好自己和周围的人。有了准确的信息和合作，我们将解决这个问题。
关于作者
埃丝特-德比
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作者：Esther Derby
译者：Bob Jiang
